Advies

Na het maken van een analyse van de huidige situatie en de inventarisatie van uw wensen kunnen we een advies opstellen. In het advies worden de bevindingen uit de analyse vertaald naar een voorstel. Hierbij speelt de vraag of en in welke mate u gebonden bent aan een contract met een pensioenuitvoerder of verzekeraar een rol. Indien u gebonden bent aan een contract dan baseren wij ons voorstel op aanpassingen binnen de mogelijkheden van het contract, eventueel te combineren met aanvullende regelingen bij andere verzekeraars.
Indien u niet gebonden bent aan een contract, of indien het einde van de contractsperiode nadert, kunnen wij eventueel ook andere verzekeraars in het voorstel betrekken.

In het voorstel worden de uitgangspunten voor een nieuwe of aangepaste (pensioen)regeling uitgebreid beschreven. Tevens wordt het nieuwe pensioenkader, welke onderverdeeld is in een aantal modules, beschreven. Bij het vaststellen van het pensioenkader gaan wij uit van enerzijds een goede (pensioen)regeling voor uw (toekomstige) medewerkers en anderzijds ook een betaalbare regeling voor u als werkgever. Hierbij wordt uiteraard rekening gehouden met wettelijke en fiscale regelgeving.

Ieder onderdeel wordt vervolgens uitgebreid besproken; o.a. wordt aangegeven wat exact wordt verzekerd, hoe de berekening van de verzekerde bedragen tot stand komt, of indexatie van toepassing is en hoe de premie in rekening wordt gebracht bij werknemer en/of werkgever.

De volgende stap is het bekijken van de financiële consequenties van invoeren van een nieuwe of aangepaste (pensioen)regeling. Hiertoe maken wij financiële vergelijkingen, gebaseerd op uw actuele werknemersbestand en eventueel offertes van verzekeraar(s). Wij kunnen ook laten zien wat de financiële gevolgen zijn over een langere periode.

Ons voorstel sluiten wij af met een conclusie. Hierbij geven wij aan welke essentiële punten in de regeling opgenomen of gewijzigd kunnen worden. Het voorstel zullen wij vervolgens uitvoerig met u bespreken. Indien nodig kunnen wij het voorstel vervolgens (op details) aanpassen of in nader overleg treden met de verzekeraar(s).

Nadat u, eventueel in samenspraak met de OR, akkoord gaat met het voorstel dienen de uitgangspunten van de nieuwe pensioentoezegging te worden opgenomen in o.a. de pensioen- en uitvoeringsovereenkomst. Bij de implementatie van de nieuwe regeling dragen wij zorg voor de opzet en realisatie van de nieuwe juridische documenten. Tevens zullen wij deze ter goedkeuring voorleggen bij de Belastingdienst zodat u er van verzekerd bent dat de pensioenregeling voldoet aan de gestelde fiscale eisen.

Na de besluitvorming kan de gekozen regeling verder worden geïmplementeerd en gecommuniceerd naar uw medewerkers. Dit gebeurt door onze communicatie adviseurs. Tenslotte kunnen wij u blijven ondersteunen bij het beheer van de regeling.

Oriëntatiegesprek
Wij kunnen met de verantwoordelijke directieleden en/of HR-managers binnen uw bedrijf geheel vrijblijvend bespreken op welke wijze wij een voorstel voor een nieuwe of aangepaste (pensioen) regeling kunnen uitbrengen.
Wij nodigen u uit om hierover contact met ons op te nemen.