Beheer Employee Benefits

Nadat een regeling is geïmplementeerd in uw onderneming, ondersteunt Hemelaar & Neele Financieel Consultants u in het beheren van de collectieve regeling. Om u te voorzien van het gemak en de zekerheid dat uw administratie wordt bijgehouden door mensen met pensioenkennis dragen wij zorg voor zowel de polisadministratie als voor de financiële administratie.

Wij richten een pensioenadministratie in, waarin het gehele deelnemersbestand wordt opgenomen. Vervolgens worden hierin ook alle nieuwe aanmeldingen, mutaties en afmeldingen geregistreerd. Hierdoor hoeft u zelf geen administratieve handelingen meer te verrichten met betrekking tot de pensioenregeling.

Mutaties, zoals aanmeldingen en afmeldingen en andere wijzigingen, worden door middel van een mutatieformulier via ons kantoor aan de pensioenuitvoerder doorgegeven. Tegelijkertijd worden de benodigde gegevens ten behoeve van de loon- en personeelsadministratie naar u als werkgever gestuurd.

Het administratiebestand gebruiken wij bij de controle van de verwerkte mutaties door de verzekeraar en de financiële verantwoording in de rekening-courant overzichten. Zodoende kunnen wij ervoor zorgen dat er geen achterstanden ontstaan. Tevens is het administratiebestand door middel van een internetapplicatie, EB Remote, voor u als werkgever beschikbaar.

Door deze pensioenadministratie hebben wij altijd een up to date overzicht van de collectieve (pensioen) regeling beschikbaar. Ook voor u is deze pensioenadministratie altijd beschikbaar via EB Remote.

Oriëntatiegesprek
Ons bedrijf kan met de verantwoordelijke directieleden en/of HR-managers binnen uw bedrijf tijdens een oriënterend gesprek van gedachten wisselen om een globaal beeld te verkrijgen van de problemen en mogelijkheden binnen de organisatie. Dit is een vrijblijvend gesprek en in veel gevallen zeer verhelderend!
Wij nodigen u uit om hierover contact met ons op te nemen.