Communicatie

Het communicatietraject is in grote lijnen in 3 onderdelen te verdelen. De algemene presentatie, de individuele gesprekken en de vastlegging. De communicatie is een doorlopend proces. Niet alleen bij de implementatie van een nieuwe of gewijzigde regeling, maar ook bij de indiensttreding van nieuwe werknemers kunnen individuele werknemersgesprekken plaatsvinden.

Tijdens de algemene presentatie wordt aan de hand van een PowerPoint presentatie voor het gehele personeel (eventueel in meerdere sessies) de inhoud van de regeling op hoofdlijnen en aan de hand van eventuele actualiteiten kort uitgelegd. Tijdens deze presentatie worden tevens een werknemersbrochure en een hand-out van de presentatie uitgereikt.

Na de algemene presentatie krijgen alle werknemers een individueel gesprek met een EB-adviseur waarin de inhoud van de regeling verder wordt toegelicht. Tevens wordt aan de hand van een aansprakenblad directer ingegaan op de persoonlijke financiële situatie van de medewerker op het gebied van overlijden, arbeidsongeschiktheid en pensionering.

Na afloop van de algemene presentatie en individuele gesprekken vindt de vastlegging plaats. Hiermee wordt formeel vastgelegd dat de werknemer (en diens partner) op de hoogte is van de inhoud van de regeling en zich bewust is van de gevolgen van eventueel door hem gemaakte keuzes met betrekking tot deze regeling. De pensioenverklaringen kunnen vervolgens in de personeelsdossiers worden bewaard. In verband met de zorgplicht, opgenomen in de Pensioenwet, is vastlegging voor u als werkgever belangrijk

Gedurende het gehele traject van de implementatie, maar ook daarna blijven onze adviseurs het aanspreekpunt en de vraagbaak voor uw medewerkers wanneer het gaat om de verzekerbare secundaire arbeidsvoorwaarden.

Oriëntatiegesprekken
Ons bedrijf kan met de verantwoordelijke directieleden en/of HR-managers van uw bedrijf tijdens een oriënterend gesprek van gedachten te wisselen om een eerste globaal beeld te verkrijgen van de mogelijkheden en problemen binnen de organisatie. Dit is een vrijblijvend gesprek en is in veel gevallen zeer verhelderend!
Wij nodigen u uit om hierover contact met ons op te nemen.